KFZ-Zulassung Unterlagen — Vollständige Checkliste 2026

Die 6 Standard-Unterlagen auf einen Blick

Für fast jeden Vorgang bei der Zulassungsstelle brauchen Sie dieselben sechs Standard-Dokumente. Wer diese Checkliste abhakt, ist für Neuzulassung, Gebrauchtwagenkauf und Ummeldung gerüstet:

1. Personalausweis oder Reisepass (+ Meldebescheinigung, falls die Adresse nicht aktuell ist)
2. eVB-Nummer — die 7-stellige elektronische Versicherungsbestätigung Ihrer Kfz-Versicherung (noch keine? Beim Kfz-Versicherungsvergleich kommt sie sofort per E-Mail/SMS)
3. Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) — früher: Fahrzeugschein (entfällt nur bei fabrikneuen Fahrzeugen)
4. Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II) — früher: Fahrzeugbrief
5. HU-Bericht (TÜV/DEKRA) — bei Gebrauchtfahrzeugen mit gültiger Hauptuntersuchung
6. SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer (IBAN genügt; das Formular gibt es bei der Zulassungsstelle oder vorab zum Download)

Je nach Vorgang kommen Kennzeichenschilder, das CoC-Papier (Certificate of Conformity, bei Neufahrzeugen und EU-Importen) oder eine Vollmacht hinzu. Welche Kombination Sie konkret brauchen, zeigt die folgende Matrix.

Matrix: Welches Dokument für welchen Vorgang?

Dokument	Neuzulassung	Gebrauchtwagen	Ummeldung	Abmeldung	i-Kfz
Personalausweis/Reisepass	✓	✓	✓	✓	✓ (eID)
eVB-Nummer	✓	✓	(✓)¹	—	✓
ZB I (Fahrzeugschein)	—²	✓	✓	✓	✓³
ZB II (Fahrzeugbrief)	✓	✓	✓	(✓) empfohlen	✓³
HU-Bericht	—⁴	✓	(✓)⁴	—	(✓) elektronisch
SEPA-Lastschriftmandat	✓	✓	✓	—	✓
Kennzeichenschilder	— (neu prägen)	(✓)⁵	(✓)⁵	✓ (beide)	(✓)³
CoC-Papier	✓ (fabrikneu)	—	—	—	—
Vollmacht	(✓)⁶	(✓)⁶	(✓)⁶	(✓)⁶	—

Legende: ✓ = erforderlich · (✓) = nur in bestimmten Fällen · — = nicht nötig

• ¹ Neue eVB nur bei Halterwechsel oder Wechsel des Zulassungsbezirks; beim reinen Adresswechsel im selben Bezirk läuft die Versicherung weiter.
• ² Bei fabrikneuen Fahrzeugen existiert noch keine ZB I — sie wird bei der Zulassung erstmals ausgestellt.
• ³ Bei i-Kfz ersetzen die aufgedruckten bzw. freizulegenden Sicherheitscodes von ZB I, ZB II und Stempelplaketten die persönliche Vorlage.
• ⁴ Fabrikneue Fahrzeuge haben noch keine HU (erste nach 3 Jahren); bei Gebrauchtfahrzeugen und Ummeldung muss eine gültige HU nachweisbar sein.
• ⁵ Nur wenn das Kennzeichen gewechselt oder neu gesiegelt wird.
• ⁶ Nur wenn eine dritte Person den Gang zur Behörde übernimmt — siehe Abschnitt „Vollmacht für Dritte".

Unterlagen für die Neuzulassung (fabrikneues Fahrzeug)

Bei der Erstzulassung eines Neufahrzeugs benötigen Sie Personalausweis, ZB II, eVB-Nummer und SEPA-Mandat — plus das CoC-Papier (EG-Übereinstimmungsbescheinigung), das der Händler mitliefert. Ein HU-Bericht ist nicht nötig, die erste Hauptuntersuchung steht erst nach 3 Jahren an. Der Kaufvertrag ist empfohlen, aber nicht vorgeschrieben.

Die Festgebühr beträgt bundeseinheitlich 30,00 € am Schalter — online über i-Kfz nur 12,80 €, also weniger als die Hälfte. Mit Kennzeichenschildern liegt der Endpreis vor Ort bei ca. 50–75 €.

Bei Elektro- und Hybridfahrzeugen

• Technische Daten des Herstellers (falls kein CoC vorhanden)
• Bei Umbau zu Elektro: Technisches Einzelgutachten (§ 21 StVZO)

Gebrauchtwagen zulassen — welche Unterlagen brauche ich?

Um ein gebrauchtes Auto zuzulassen, brauchen Sie neben Ihrem Personalausweis vor allem die Papiere des Vorbesitzers: ZB I und ZB II übergibt Ihnen der Verkäufer beim Kauf. Dazu kommen Ihre eVB-Nummer, ein gültiger HU-Bericht, das SEPA-Mandat und — falls das Fahrzeug noch angemeldet ist und Sie das Kennzeichen wechseln — die bisherigen Kennzeichenschilder. Der Kaufvertrag ist als Nachweis dringend empfohlen.

Wichtig beim Fahrzeugkauf: Das Fahrzeug muss innerhalb von 7 Tagen nach dem Kauf umgeschrieben werden. Wer die Frist verletzt, riskiert ein Bußgeld. Seit 2015 dürfen Sie das Kennzeichen des Vorbesitzers übrigens bundesweit behalten — auch über Bezirksgrenzen hinweg.

Die Umschreibung mit Halterwechsel kostet je nach Konstellation 23,60–27,10 € am Schalter bzw. 9,90–12,40 € online — am günstigsten, wenn Sie das Kennzeichen behalten. Die genaue Gebühr für Ihren Fall ermitteln Sie mit unserem Rechner: KFZ-Zulassung Kosten berechnen.

Unterlagen für die Ummeldung (Umzug)

Bei einem Wohnortwechsel benötigen Sie:

1. Personalausweis mit neuer Adresse (oder Meldebescheinigung)
2. ZB I und ZB II
3. eVB-Nummer — nur bei Wechsel des Zulassungsbezirks
4. SEPA-Lastschriftmandat
5. Kennzeichen — nur falls Sie ein neues Kennzeichen wünschen; behalten ist bundesweit möglich

Die Kosten: Umzug mit Kennzeichen-Mitnahme 23,60 € (online 9,90 €), mit neuem Kennzeichen 27,10 € (online 12,10 €). Die reine Adressänderung im selben Bezirk ist mit 10,20 € (online 4,30 €) am günstigsten.

Unterlagen für die Abmeldung (Außerbetriebsetzung)

1. Personalausweis oder Reisepass
2. Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I)
3. Beide Kennzeichenschilder (werden entstempelt)
4. ZB II — empfohlen, zwingend nur bei endgültiger Verwertung (Verwertungsnachweis)

Die Abmeldung kostet 15,90 € am Schalter (plus 2,60 €, wenn Sie das Kennzeichen reservieren lassen) — online über i-Kfz nur 2,10 €. Kaum ein Vorgang lohnt sich digital so sehr.

Saisonkennzeichen: Läuft der Zulassungszeitraum aus, ist keine formelle Abmeldung nötig. Das Fahrzeug gilt automatisch als stillgelegt.

Wiederzulassung nach Stilllegung

Für die Wiederzulassung eines abgemeldeten Fahrzeugs brauchen Sie Personalausweis, ZB I mit Stilllegungsvermerk, ZB II, eine neue eVB-Nummer, eine gültige HU und das SEPA-Mandat. Wurde das alte Kennzeichen reserviert, bringen Sie die Schilder mit — sonst werden neue geprägt.

Kosten: Im selben Bezirk mit reserviertem Kennzeichen 23,00 € (online 10,60 €), ansonsten wie eine Neuzulassung 30,00 € (online 12,80 €). Achtung: Ist die HU während der Stilllegung abgelaufen, muss das Fahrzeug erst zur Prüfstelle — je nach Standzeit ggf. mit Vollgutachten.

Import aus dem EU-Ausland

Beim EU-Import ist das CoC-Papier (Certificate of Conformity) das Schlüsseldokument — es bestätigt die EU-Typgenehmigung und ersetzt aufwendige Einzelabnahmen. Zusätzlich benötigen Sie:

• Ausländische Fahrzeugpapiere (Zulassungsdokumente des Herkunftslandes, im Original)
• Kaufvertrag oder Rechnung
• Bei Neufahrzeugen: Nachweis über die Umsatzsteuer (Meldung ans Finanzamt)
• HU-Bericht, falls das Fahrzeug älter als 3 Jahre ist (deutsche Prüfstelle)
• Ohne CoC: Datenbestätigung des Herstellers oder Vollgutachten nach § 21 StVZO
• Bei Import aus Nicht-EU-Ländern zusätzlich: Zollbescheinigung (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

Wichtig: Die Online-Zulassung (i-Kfz) ist bei Importen nicht möglich, weil keine deutschen Dokumente mit Sicherheitscodes vorliegen — hier führt der Weg immer über den Schalter (Festgebühr 30,00 €).

Firmenwagen und Gewerbe

Wird das Fahrzeug auf ein Unternehmen zugelassen, kommen zu den Standard-Unterlagen hinzu:

• Handelsregisterauszug (aktuell, bei GmbH, UG, AG, e. K., OHG, KG)
• Gewerbeanmeldung (bei Einzelunternehmen und GbR)
• Personalausweis des Geschäftsführers bzw. Inhabers
• Vollmacht auf Firmenpapier, wenn ein Mitarbeiter die Zulassung übernimmt
• eVB-Nummer und SEPA-Mandat auf den Firmennamen

Die eVB muss auf das Unternehmen als Versicherungsnehmer ausgestellt sein, das SEPA-Mandat vom Kontobevollmächtigten unterschrieben werden. Freiberufler ohne Gewerbeanmeldung lassen das Fahrzeug regulär als Privatperson zu.

Minderjährige Halter

Auch Minderjährige können Fahrzeughalter sein — etwa für ein Leichtkraftrad oder Moped. Die Zulassungsstelle verlangt dann zusätzlich:

• Einwilligungserklärung beider Erziehungsberechtigten (schriftlich)
• Ausweiskopien beider Erziehungsberechtigten
• Je nach Behörde: persönliches Erscheinen eines Erziehungsberechtigten

Halter und Fahrer müssen nicht identisch sein — das Fahrzeug kann auf das Kind zugelassen werden, auch wenn die Eltern es versichern.

Vollmacht für Dritte

Wenn eine Vertrauensperson für Sie zur Zulassungsstelle geht, benötigt diese:

• Vollmacht (formlos möglich: Name, Fahrzeug, Vorgang, Datum, Unterschrift)
• Original oder Kopie Ihres Personalausweises
• Eigenen Personalausweis der bevollmächtigten Person
• Alle für den Vorgang nötigen Fahrzeugdokumente
• SEPA-Mandat — vom Kontoinhaber bereits unterschrieben

Besonderheit: Die reine Abmeldung akzeptieren viele Zulassungsstellen auch ohne Vollmacht, wenn ZB I und Kennzeichen vorgelegt werden. Für Anmeldung und Umschreibung ist die Vollmacht dagegen Pflicht.

Unterlagen für i-Kfz (Online-Zulassung)

Bei der digitalen Zulassung über das i-Kfz-Portal benötigen Sie:

• Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID)
• AusweisApp auf Smartphone oder PC
• Sicherheitscodes von ZB I und ZB II (verdeckt aufgedruckt, freirubbeln)
• Bei Um-/Abmeldung: Sicherheitscodes der Stempelplaketten auf den Kennzeichen
• eVB-Nummer der Versicherung

Der Aufwand lohnt sich doppelt: i-Kfz ist seit September 2023 bundesweit für Privatpersonen verfügbar — und bei fast jedem Vorgang deutlich günstiger als der Schalter (Neuzulassung 12,80 € statt 30,00 €, Abmeldung 2,10 € statt 15,90 €).

Kosten-Checkliste (Stand: August 2026)

Vorgang	Vor Ort (Festgebühr)	Online (i-Kfz)
Neuzulassung PKW	30,00 €	12,80 €
Gebrauchtwagen / Halterwechsel	23,60–27,10 €	9,90–12,40 €
Ummeldung nach Umzug	23,60–27,10 €	9,90–12,10 €
Nur Adressänderung (selber Bezirk)	10,20 €	4,30 €
Abmeldung	15,90 €	2,10 €
Wiederzulassung	23,00–30,00 €	10,60–12,80 €
Wunschkennzeichen (gesamt)	12,80 €	12,80 €
Kennzeichenschilder (Paar)	ca. 20–45 € (Prägestelle)	ca. 10–25 € zzgl. Versand

Die Festgebühren sind bundeseinheitlich in der GebOSt geregelt — regional variieren nur Auslagen (z. B. Versand bei i-Kfz, Plakettenträger 0,30 €) und die Schilderpreise. Für die Neuzulassung vor Ort inkl. Schilder sollten Sie ca. 50–75 € einplanen. Ihre individuellen Gebühren: KFZ-Zulassung Kosten berechnen — alle Details im Ratgeber Kosten der KFZ-Zulassung.

Häufige Fehler vermeiden

• eVB-Nummer zu spät anfordern: Bestellen Sie die eVB mindestens einen Tag vor dem Termin — sie kommt sofort per E-Mail oder SMS.
• Alte Kennzeichen vergessen: Ohne die Schilder scheitert die Entstempelung bei Kennzeichenwechsel und Abmeldung.
• ZB II nicht auffindbar: Beantragen Sie rechtzeitig Ersatz — das dauert einige Tage und kostet extra. Details im Ratgeber ZB I/II verloren.
• Sicherheitscodes beschädigt: Wer die i-Kfz-Codes unsauber freirubbelt, muss doch an den Schalter. Vorsichtig mit einer Münze arbeiten.
• Termin nicht gebucht: Viele Zulassungsstellen arbeiten nur noch mit Terminvergabe. Buchen Sie vorab online — oder erledigen Sie den Vorgang gleich komplett digital über i-Kfz.

Quellen

• Gebührenordnung für Maßnahmen im Straßenverkehr (GebOSt), Anlage — gesetze-im-internet.de
• ADAC: Auto anmelden & abmelden — Kosten der Kfz-Zulassung (Stand 05/2026)
• Gebührenübersichten der Zulassungsbehörden Münster, Köln, München, Dresden, Ludwigsburg